隨著企業(yè)的規(guī)模擴(kuò)大和部門增多，在文檔管理方面面臨著不小的挑戰(zhàn)，嚴(yán)重影響著企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展和信息化進(jìn)程企事業(yè)單位在文件管理方面的問題有：

1、文檔眾多、類型多樣，散落存儲(chǔ)在員工個(gè)人手中或個(gè)人電腦上，需要查找調(diào)閱時(shí)東奔西跑，非常不便。

2、員工離職或調(diào)崗后，重要工作資料可能會(huì)丟失、外泄，嚴(yán)重威脅到企業(yè)的利益與安全。

3、數(shù)量龐大的文檔資料急切需要實(shí)現(xiàn)組織、歸檔、分類、檢索與查閱。

4、采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理，不僅容易丟失，而且大量復(fù)印、打印，紙張成本很高，浪費(fèi)嚴(yán)重，利用效率也不高。

5、紙質(zhì)文件不易保存，重要文件損壞后不可修復(fù)。

6、對(duì)于相對(duì)敏感的文檔不能實(shí)現(xiàn)安全監(jiān)控、信息保護(hù)、信息安全傳輸、身份識(shí)別、權(quán)限控制等

為此企事業(yè)單位需要企業(yè)文件管理系統(tǒng)：

1）國產(chǎn)軟件

2）采用更高安全機(jī)制的文件共享解決方案

推薦使用Mobox享存作為應(yīng)對(duì)解決方案。享存企業(yè)文檔柜管理使用網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)技術(shù)（不采用windows目錄共享機(jī)制，從而繞開了445端口），可以快速便捷的在企業(yè)的任何有網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的地點(diǎn)上傳下載工作資料和數(shù)據(jù)文件。這樣不僅將整個(gè)企業(yè)的文件資料做到了統(tǒng)一集中化管理，減少了文件資料占用的存儲(chǔ)介質(zhì)空間，降低了文件在傳遞過程中感染病毒木馬的風(fēng)險(xiǎn)，而且實(shí)現(xiàn)了企業(yè)辦公的“隨時(shí)隨地”化，極大的提升了企業(yè)員工的工作效率，同時(shí)改善了員工的辦公體驗(yàn)。

3）提供完善分級(jí)分權(quán)的文檔管理功能

系統(tǒng)分3級(jí)：（系統(tǒng)管理員）-》可以授權(quán)給（文檔柜管理員）-》可以授權(quán)給（文件夾管理員）。實(shí)現(xiàn)集團(tuán)與分子公司間組織架構(gòu)和職能既集中又能實(shí)現(xiàn)分權(quán)管理。

權(quán)限指定給（個(gè)人）、（角色）、（部門）、（單位）：可見、可展開目錄、瀏覽，上傳、下載、修改?等，完美的覆蓋各種權(quán)限需求